Dropboxの使い方:わかりやすく総まとめ【初心者さん用】メリット&デメリットも

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みなさん、こんにちは!今回は、Dropboxの使い方を初心者さん向けにわかりやすくまとめてみました。メリット&デメリットもしっかりお伝えしますので、安心してくださいね!

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Dropboxとは何か?

はぴねこ

ドロップボックス?ってなぁに?
なんだか美味しそうな名前だねぇ

かのみ

Dropboxは、クラウドストレージの一つで、インターネット上にファイルやデータを安全に保存して~それをどこからでもアクセスしたり、他の人と共有したりするためのサービスだよ

はぴねこ

なんか難しいなぁ…
う~んと、クラウドストレージって何だっけ?

かのみ

インターネット上のサーバーにデータやファイルを保存するサービスのことを指すよ!

はぴねこ

そうなんだね~
クラウドストレージって他にもあるの?

かのみ

うんあるよ~Dropboxの他にも、Google DriveやOneDrive、iCloud Driveとか聞いたころあるかな。それらもクラウドストレージサービスだよ。それぞれに特色や機能が違うよ!

かのみ

このようなサービスを始めた元祖
ともいえるのがDropboxなのよ!

Dropboxのメリット

はぴねこ

Dropboxのメリットはなんだニャ?

かのみ

Dropboxをインストールする(パソコンに入れる)と、新しい「Dropboxフォルダ」というものができるよ!このフォルダは、普通のフォルダみたいに見えるんだけどね、これがまたすごいんだよ!

はぴねこ

何がスゴイの!?

かのみ

なんと!このDropboxフォルダに写真や文章を入れるだけで、
魔法のようにインターネット上のDropboxにも
同じものが保存されるのよ!

はぴねこ

わぉ!そりゃすごいニャ!

Dropboxを使う際の便利な場面の例

大きなファイルも簡単に保存

あなたが書いた長いブログの下書きや、ブログに使いたい高画質の写真。これらをDropboxにドラッグ&ドロップするだけで、あっという間に保存できます。

リンクで簡単共有

ブログに載せたい写真を友人からもらいたい時、友人にDropboxのリンクを教えるだけで、友人はそのリンクから直接写真をアップロードできます。あなたはその写真をダウンロードすることなく、ブログにそのまま使用できます。

いつでもどこでもアクセス

カフェでブログの記事を書く際、家に置いてきた写真や下書きが必要になったとします。でも大丈夫、Dropboxに保存していれば、カフェのパソコンやスマホからもすぐにアクセスできます。

Dropboxのデメリット

Dropboxにデメリットはあるの?ということなのですが、あるんです。無料の容量が「2GB」なので結構すぐにいっぱいになってしまいます。涙

がっつり使う場合は、有料版にアップグレードする必要がありますから注意してくださいね!

かのみ

私の場合Dropboxは、
ブログのバックアップ保存場所として使用しているよ!

Dropboxのアカウント作成とセットアップ

Dropboxアカウントの作成方法

STEP
Dropbox公式の『登録』をクリック

Dropbox公式ホームページから
直接申し込むか、
または
当サイトのお友達紹介経由で申し込むか
2種類から選択できるよ!

方法➀:通常の登録の場合

公式ページから申し込む場合はコチラから

Dropbox公式ホームページの『登録』をクリックを促す画像
方法②:500MBプラスで登録の場合
はぴねこ

良かったらここから登録してくれたら
通常よりボーナスで500MBもらえるよ!

無料で登録すると容量が通常2Gバイトのところ、0.5Gバイト増える登録方法
はぴねこ

ボーナス分が増えるのは
PCにインストールが完了した後だよ!

STEP
アカウント作成をします。

メールを記入し『続行』をクリック。
(ここではメールでアカウント作成していきます。)

アカウント作成欄で『メール』を記入し『続行』をクリックを促す画像


STEP
姓名・パスワードを記入

記入したメールアドレスが表示された
アカウント作成欄が出てきます。
その下に姓名・パスワードを記入し
同意して登録する』をクリック。

アカウント作成欄で、姓名・パスワードを記入し『同意して登録する』をクリックすることを促す画像
STEP
『2GBDoropbox Basicプランを続行する』をクリック

『2GBDoropbox Basicプランを続行する』の表示は
一番下もしくは別の欄にあります

Doropbox 料金表
STEP
アンケートを答える

次にアンケートが表示されますのでお好みで選択します。

アンケートが表示されている
STEP
『Doropboxアプリをダウンロード』をクリックします。(クリックせざるを得ない状況になります)
『Doropboxアプリをダウンロード』が表示された画像

アプリをダウンロードをクリックしたと同時に
Doropboxがダウンロードしています』と表示された画面に切り替わります。

ダウンロードできたら
下の方に表示(Dropboxinstaller.exe)
と出てくるので、
クリックしインストールを開始します。

クリックしたと同時に『Doropboxがダウンロードしています』と表示された画面に切り替わった画像下に表示(Dropboxinstaller.exe)出てくるのでクリックを促す画像

インストーラーを初期化中と出ます。しばらく待ちましょう

インストーラー初期化中です
STEP
ログイン画面が出るのでメールとパスワードを記載する
『ログイン』と表示されますので必要な情報を記入してログイン
STEP
『Doropboxのインストールが完了しました』と表示されますので『次へ』をクリックします。
『Doropboxのインストールが完了しました』と表示されますので『次へ』かをクリックを促す画像
STEP
ファイルの同期方法を選択するという画面が表示されます。無料版を使う場合は『ファイルをローカルに設定する』を選択し、『Basicで続行』をクリック
『ファイルの同期方法を選択する』という表示が出てくるので、無料版を使う場合は『ファイルをローカルに設定する』を選択し、『Basicで続行』をクリック。
STEP
『Dropboxの設定が完了しました』と表示されますので『Dropboxフォルダにアクセス』をクリックします。
『Dropboxの設定が完了しました』と表示されますので『Dropboxフォルダにアクセス』をクリックします。
STEP
Dropboxフォルダがある場所が表示されます。
(デフォルトではCドライブの自分のマイドキュメントの中です。)
Dropboxフォルダがある場所が表示されます。
(デフォルトではCドライブの自分のマイドキュメントの中。)

メールアドレスの確認

かのみ

次にメールアドレスの確認をするよ!

はぴねこ

なんで?

かのみ

メールアドレスの確認が取れていない場合
共有リンクなどを発行してもらえないからね~

アナタが記載したメールアドレスを確認してみて下さい。

届いたメールアドレスを確認を促す画像

Dropboxより『メールアドレスを確認してください』という件名のメールが届いていますので、メールアドレスを確認』という部分をクリックしてください。すると『メールの確認が完了しました!』と表示されます。

基本的な使用方法

dropboxの開き方

dropboxを始めたばかりは、開き方さえ良く分からないと思うし、アプリ版やらweb版やらなんだか難しいですよね~

おすすめは画面下のメニュー欄(見えない場合はメニュー右らへんにある『Λ』)からだとdropboxのwebホームへ行くことも、パソコン上のドロップボックスファイルに行くことも出来ます。

はぴねこ

あれ?dropboxないよ

かのみ

dropboxアプリをクリックして開いてから探してみてね!

パソコンウィンドウズマークをクリックし ドロップボックスアプリをクリックを促す
STEP
パソコンにインストールしているドロップボックスをクリック
画面下のメニュー欄(見えない場合はメニュー右らへんにある『Λ』)からもdropboxのwebホームへ行くことが出来ます。
STEP
目的の場所をクリック

ファイルマーク…自分のパソコンのドロップボックスフォルダを開きます。
地球マーク…ドロップボックスのweb版ホームへ。
の名前部分…基本設定が行えます

パソコンにインストールしているドロップボックスをクリックしパソコンドロップボックス・web版ホーム 基本設定を選択できる画像

ちなみⒸの基本設定では『同期』の設定も可能です。
覚えておいたら便利ですよ。

基本設定では『同期』の設定も可能

無料の場合はデフォルトで『選択型同期』になっていることが確認できます。
有料に変更したらここを活用すると快適に使えそうです。

データの保存方法

かのみ

保存のお話は、Dropboxウエブのホーム画面使って説明しますね。分からない方は前項の『dropboxの開き方』をクリックして確認してください。

『ホーム』の下記の部分で
保存したいファイルかフォルダを選択する方法があります。

『ホーム』で下記の部分で保存したいファイルかフォルダを選択する方法が表示されている画像

また『すべてのファイル』を選択し、
ドラッグ&ドロップで画像でも取り込むことが出来ます。

『すべてのファイル』を選択し、ドラッグ&ドロップで画像でも取り込むことが出来ます。
ファイルを作成する方法。

はじめて間もない時は、下の方にフォルダ作成を提案してくれている欄があります。気に入った項目があれば『作成』をクリックし、必要ない場合は『×』をクリックすると画面上がスッキリしますよ。

ファイルを作成する方法

また同じく『すべてのファイル』を選択した状態で『+作成』をクリックすると追加したいフォルダ等をを選択することができます。

『すべてのファイル』を選択した状態で『+作成』をクリックすると追加したいフォルダ等をを選択することができます。

設定の方法(抜粋)

はぴねこ

ここで色々な設定が出来るよ!

STEP
Dropboxのweb版に行って自分丸いアイコンをクリック

オンラインの右上自分の名前の丸い欄をクリック

オンラインの右上自分の名前の丸い欄をクリック
STEP
選択肢から『設定』をクリック

設定をクリック

設定をクリック
STEP
通知をクリック

最初は全部の通知にチェックが入っていますので
通知が多くて困る場合はコチラで調整しましょう。

通知が多くて困る場合はコチラで調整しましょう
STEP
その他いろいろな設定が出来ますの確認してみましょう。
また友達に紹介するリンクもあります。

友達を紹介する』メニューもあり
『招待リンク』をコピーも可能。

友達に紹介する方法

共有の仕方

Dropboxの共有の方法については、長~くなってしまうので別記事でご紹介しています。
ご興味のある方森よろしければどうぞ♪

まとめ

Dropboxは、ブログを書く上での大切なツールの一つと言えますね。特にアフェリエイトを始める方には、ファイル管理や共有がスムーズにできるのでオススメです。ブログの成果をアップさせるために、是非とも活用してみてください。最後までありがとうございました!

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