Dropbox:ファイルやフォルダの共有方法:わかりやすく解説!(初心者さん向け)

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Dropbox:ファイルやフォルダの共有方法:わかりやすく解説!

こんにちは!ここでは前回紹介した「Dropboxの使い方」で、ほんの少し触れた共有方法について、詳しくお伝えしていきたいと思います。アフェリエイトの資料やリンクを保存する際に、Dropboxの共有機能はとっても役立ちますよ!では早速行ってみましょう!

\ Dropboxの使い方をまだマスターしていない方はこちらへ/

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ファイルやフォルダの共有とは?

はぴねこ

共有するってどういうコト?

かのみ

通常は自分しか見ることはできないんだけど
共有するとリンクにアクセスした時
閲覧・ダウンロードができるようになるよ!

はぴねこ

どうしたら共有できるの?

かのみ

共有の方法は
2種類あるよ。

かのみ

リンクを知っている人ならだれでもダウンロード出来る方法
特定の人しか出来ない方法があるの。
まずは誰でもOKの共有の方法を伝授していくね!

共有方法:リンクを知っている人なら誰でも

ファイルの共有方法

STEP
web版ドロップボックスに移動し、共有したいファイル右横の『・・・』をクリック
web版ドロップボックスに移動し、共有したいファイル右横の『・・・』をクリックえを促す画像
STEP
共有>Dropboxで共有 をクリック
共有>Dropboxで共有 をクリックを促す画像
STEP
「作成」をクリック
このファイルを共有と書いてある画面で作成をクリックを促す画像
STEP
リンクをコピーをクリック
リンクをコピーという文字をクリックを促す画像
STEP
コピーされたリンクを、共有したい相手に知らせる

リンクがコピーされたので、
Ctrl+Vでペーストしたものをブラウザの検索窓に打ちこむと下記が表示されます

コピーしたリンクをブラウザの検索窓toに打ちこむと、共有したい画像が表示されている
かのみ

Ctrl+Vを押すとリンクを貼り付けることができるよ!

フォルダの共有方法

STEP
web版ドロップボックスに移動し、共有したいファイル右横の『・・・』をクリック

web版Dropboxを開き
共有したいフォルダの右端の『・・・』をクリックの後
共有Dropboxで共有をクリック

web版Dropboxを開き
共有したいフォルダの右端の『・・・』をクリックの後
共有>Dropboxで共有をクリックしている画像
STEP
このフォルダを共有の下の「このリンクを知っている全ユーザー」の横の「編集可能」部分をクリックします

編集可能」部分をクリック

このフォルダを共有の下の「このリンクを知っている全ユーザー」の横の「編集可能」部分をクリックを促す画像
STEP
『閲覧可能』に選択変更し、右横の設定をクリック
『閲覧可能』に選択変更し、右横の設定をクリック
STEP
リンクを作成をクリック
リンクを作成をクリック
STEP
そのまま一番下のキャンセルをクリックし画面を閉じる
そのまま一番下のキャンセルをクリックし画面を閉じる
STEP
リンクをコピーをクリックし、共有したい相手に知らせる
リンクをコピーをクリックを促す画像

共有方法:特定の人だけ見ることが出来る設定

招待メールを送るときの注意点

招待される人もDropboxに登録している必要があるので注意が必要です。
『共有したファイルにアクセスするにはDropboxにご登録ください』と表示が出てしまいます。

STEP
web版ドロップボックスに移動し、共有したいファイル右横の『・・・』をクリック

共有したいファイルやフォルダの横の『・・・』>共有Dropboxで共有をクリックし

web版ドロップボックスに移動し、共有したいファイル右横の『・・・』をクリックを促す画像
STEP
このフォルダを共有の下の「このリンクを知っている全ユーザー」の横の「編集可能」部分をクリックし『閲覧可能』に変更し設定をクリック

フォルダの場合
先程と同じく閲覧可能をクリックし設定をクリック

このフォルダを共有の下の「このリンクを知っている全ユーザー」の横の「編集可能」部分をクリックし『閲覧可能』に変更し設定をクリックを促す画像
STEP
リンクを知る全ユーザーから『招待されたユーザーのみ』に変更し保存をクリック
リンクを知る全ユーザーから『招待されたユーザーのみ』に変更し保存をクリック
STEP
ここに招待したい人のURLを入れます
招待したい人のURLを記載する場所を示す画像
STEP
フォルダを共有をクリック
フォルダを共有をクリックを促す画像
STEP
『送付された人だけ共有が可能になるメール』が送信されて完了

上記に記載したメールアドレス宛に
下記のようなメールが届きます。

Dropboxに追加という部分をクリックすると
閲覧やダウンロードが可能です。

メールアドレス宛に
届く目₀るの内容が書いてある画像

共有リンクの便利な使い方

かのみ

具体的にはどんな利用方法があるのか、簡単に紹介しますね

  • 画像の共有

    ブログの記事に使いたい画像、Dropboxの共有リンクで簡単に公開できるんです。リンクを取得して、記事内でそのURLを使えば、画像がきれいに表示されます。面倒な画像アップロードの手間が省けるので、とても時短ですよ。
  • PDFやドキュメントの共有

    ブログ記事に関連する特別な資料や、わかりやすいチュートリアル、ガイドなどをPDFで持っている場合、それをDropboxの共有リンクで読者に提供するのも一つの方法です。読者からの反響も期待できそうですね。
  • 音声や動画の共有

    関連する音声や動画も、Dropboxを使ってシェアすることができます。ただ、流れるトラフィック量やファイルのサイズには気をつけてくださいね。大きすぎると、読者が待たされてしまうかもしれません。
  • テンプレートやサンプルファイルの共有

    ブログの内容に合わせて、読者に役立つテンプレートやサンプルファイルを持っている場合、それもDropboxの共有リンクを使って配布すると、読者からの感謝がもらえること間違いなしです。
はぴねこ

なんだかアイデア次第で
色々出来そうだニャ♪

まとめ

いかがでしたか?Dropboxでのファイルやフォルダの共有は、一度慣れるととっても簡単ですよね。情報をスムーズに共有するためのこの方法をぜひ活用してくださいね。では最後までありがとうございました!

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